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Matrice des preuves EcoVadis : modèle et exemple pour PME
La matrice des preuves est un tableau qui relie chaque question de votre évaluation au document qui y répond : politique, procédure, attestation ou indicateur.
Qui le demande
Pourquoi on vous le demande.
- Vous, pour préparer le questionnaire sans rien oublier
- Votre équipe, pour savoir qui fournit quoi
- L’analyste EcoVadis, indirectement : des preuves claires sont plus faciles à valider
Le contenu
Ce que le document doit contenir.
- 01Le thèmeenvironnement, social, éthique, achats.
- 02La questiontelle qu’elle apparaît dans votre questionnaire.
- 03Le document de preuveson nom exact.
- 04La date du documentet sa signature si c’est une politique.
- 05Le statutprêt, à mettre à jour, à créer.
- 06Le responsablequi le fournit, et pour quand.
Un exemple
Un extrait, pour vous projeter.
Votre entreprise · Matrice des preuves EcoVadis · Version 1
Social · Santé et sécurité
Document : DUERP. Date : [date de mise à jour]. Statut : prêt. Responsable : [fonction].
À éviter
Les erreurs qui coûtent des points.
- Déposer des documents sans date.
- Une preuve qui ne répond pas à la question posée.
- Des politiques non signées.
- Tout regrouper dans un seul fichier illisible.
Le faire vous-même
C’est gratuit. Suivez le plan ci-dessus, adaptez l’exemple, faites signer et dater par la direction, puis diffusez-le aux équipes. Comptez quelques heures.
Nous le confier
Inclus dans le Pack Essentiel, avec les autres documents de votre dossier : 990 € HT, prix fixe, prêt en 5 jours ouvrés. 30 % à la commande, le solde à la remise.
Vos questions
Questions fréquentes.
Combien de documents faut-il ?
Cela dépend des questions de votre questionnaire, adapté à votre activité et à votre taille. L’essentiel : une preuve datée pour chaque engagement que vous déclarez.
Peut-on réutiliser les preuves ?
Oui. La même matrice sert pour vos autres clients et pour la réévaluation de l’année suivante.
Faut-il traduire les documents ?
Les documents en français sont acceptés. Une traduction peut aider si votre client est étranger.
Pour aller plus loin